Attendance

How to Report an Absence/ Procedimientos de asistencia

General Attendance Information SHS Attendance Reporting Form

PLEASE NOTE: To Review what qualifies as an EXCUSED or UNEXCUSED ABSENCE, please refer to the BSD Board Attendance Policy in the next link

Please select from the menu below to review processes for absence reporting based on the type of absence your student needs reported.

If you have a question about whether an attendance was recorded properly, the fastest way to check is to use ParentVue to see the attendance record for each of your students.

ENLACE A LA POLÍTICA DE AUSENCIAS DE BSD
Seleccione del menú a continuación para revisar los procesos de reporte de ausencias según el tipo de ausencia que su estudiante necesita reportar.

Si tiene alguna duda sobre si la asistencia se registró correctamente, la forma más rápida de comprobarlo es usar ParentVue para ver el registro de asistencia de cada uno de sus estudiantes.

How to Report an Absence

- Leaving early or arriving late? - SHS Reporting Form is to be filled out BEFORE 12:00pm - students are to check in/out in the main office and time will be updated

- Student will be absent all day? - Parent can enter in ParentVUE before 9:30am

Note: You will receive an automated call from the district office system about 9:30am and after school if your student has an unexcused absence. The Sunset staff do not activate those calls.

See the dropdown buttons below for more information on each

PARTIAL DAY ABSENCE (Past, Present or Future) - AUSENCIA PARCIAL DE DÍA (Pasado, Presente o Futuro)

If your student needs to be released early or arrive late

or miss any part of the school day, use tHIS FORM, LINKED HERE.

You should receive a receipt email and there will be a delay in processing it in the ParenVue system.
Students cannot leave in between classes and have a parent/guardian call later to excuse as it is a safety issue and we are a closed campus.

STUDENT EARLY RELEASE & PASSES

Once you have filled out the form, please have your student check before school or between classes to pick up their pass at the attendance window.

***If the form is not completed by 12:00pm, families will need to check into the office and wait for the student to be retrieved. This can take 15-25 minutes, so please plan ahead!

SI SU ESTUDIANTE NECESITA SALIR TEMPRANO, LLEGA TARDE O PIERDE ALGUNA PARTE DE LA JORNADA ESCOLAR, USE EL FORMULARIO A CONTINUACIÓN, TAMBIÉN ENLAZADO AQUÍ.

Los estudiantes no pueden salir entre clases y un padre/tutor debe llamar más tarde para excusarlos, ya que es un asunto de seguridad.

ENTREGA DE ESTUDIANTES Y PASES

Cuando ha completado la forma, dirije a su alumno/a a recoger so forma de la oficina de asistencia.

***Si el formulario no se completa a tiempo, las familias deberán registrarse en la oficina y esperar a que recojan al estudiante. ¡Esto puede tomar entre 15 y 25 minutos, así que planifique con anticipación!

FULL Day Absence (TODAY or Future) - ParentVUE

Inicie sesión en PARENTVUE aquí para informar la ausencia antes de las 9:30am

For help with setting up ParentVue Accounts or login issues please contact the main office at (503) 356-2960.
Para obtener ayuda con la configuración de cuentas de ParentVue o problemas de inicio de sesión, comuníquese con la oficina principal al (503) 356-2090.

FULL DAY Absence (PAST) - Ausencia de DÍA COMPLETO (PASADO)

To clear up PAST full day absences within 48 hours, please use the shs attendance reporting form LINKED HERE.

You should receive a receipt email, but please allow time for processing in the system.

Absences beyond the 48 hour window cannot be changed as per board policy

PARA ACLARAR AUSENCIAS DE UN DÍA COMPLETO DENTRO DE LAS 48 HORAS, USE EL FORMULARIO ENLAZADO AQUÍ.

Las ausencias posteriores a las 48 horas no se pueden cambiar según la política de la junta.

Make-Up Work - Recuperación de las tareas

All students are responsible for showing proficiency in missed learning targets during and/or after any absence.

Teachers have the option to determine the length of time for completion of make-up work; the general rule is a day for a day.
Absences in proximity to grading periods will require teacher discretion to provide opportunities as per class policies.
Parents/student requests for homework related to absences of 3 or more days should be made to the teachers in advance and allow for at least a 48-hour response time.
- Students are to come to the Attendance Office and get a Prearranged Absence Form
- This must be filled out & signed by parent/guardian, then by the student's teachers
- Bring the completed form to the Attendance Office.

TODOS LOS ESTUDIANTES SON RESPONSABLES DE DEMOSTRAR COMPETENCIA EN LOS OBJETIVOS DE APRENDIZAJE NO CUMPLIDOS DURANTE Y/O DESPUÉS DE CUALQUIER AUSENCIA.

Los profesores tienen la opción de determinar el tiempo para completar el trabajo de recuperación; la regla general es un día por otro.
Las ausencias cercanas a los períodos de calificación requerirán la discreción del profesor para brindar oportunidades según las políticas de la clase.
Las solicitudes de tareas por parte de padres/estudiantes relacionadas con ausencias de 3 o más días deben hacerse a los profesores con anticipación y se debe esperar un tiempo de respuesta de al menos 48 horas.
- Los estudiantes deben acudir a la Oficina de Asistencia y obtener un Formulario de Ausencia Preprogramada.
- Este debe ser completado y firmado por el padre/tutor, y luego por el profesor del estudiante.
- Lleve el formulario completo a la Oficina de Asistencia.

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